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五礦二十三冶員工項目合伙制取得階段性成效

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為挖掘內部潛力,激發項目部全體員工的創效積極性,促進員工與公司共同發展,2017年5月,五礦二十三冶建設集團有限公司出臺員工項目合伙制指導意見。2018年,五礦二十三冶要求當年新開工項目原則上全部推行員工項目合伙制。截至2018年底,已有9家單位51個項目部推行了員工項目合伙制,其中有31個項目正式簽訂協議,項目簽約額達51億元,參與人數420人,員工共繳納股本金3032萬元,員工項目合伙制的推進取得了階段性成果,然而,員工項目合伙制的醞釀、決策及推行過程并非一蹴而就。

砥礪踐行:發布 完善 再版

“十三五”戰略規劃中,五礦二十三冶提出了通過體制機制變革,全面激發企業內生動力和活力,意在通過機制創新,打開內部創業大門的員工項目合伙制應運而生。

2015年以來,五礦二十三冶多次派出相關人員與多家同行或非同行單位對標交流,了解當下企業管理變化,走訪湖南建工、中冶集團所屬企業等;參加中建筑協主辦的“模擬股份制”培訓;走進三一、海爾、韓都衣舍等企業,考察“模擬股份制”“合伙人”“雙創”“人單合一”“小組制”等裂變模式,通過縝密思考,并經多次研討,最終出臺了員工項目合伙制指導意見。

經過對員工項目合伙制的推進和經驗的總結,尤其是在五礦二十三冶2018年57月組織的項目經理輪訓班上,企業發展部與200多個項目經理進行充分交流探討的基礎上,2018年9月,《員工項目合伙制指導意見》(第二版)修訂并發布。同時,五礦二十三冶房建公司、一公司、二公司、三公司、四公司等均正式發布了實施細則,進一步保障了員工項目合伙制的有序推進。

成效初顯:共識 共創 共擔

員工項目合伙制的廣泛實施,取得了等一系列可喜的效果。

員工項目合伙制的推行,體現了機制變革帶來的活力,從各項目部總結反饋來看,大家就合伙制的推行形成了共識,同一句話反復出現:極大地激發了廣大員工的工作積極性。

在房建公司寰宇花園四期項目部,員工項目合伙制使利益共同體化,責權分散化;能增強員工的企業榮譽感、責任感,大家心往一處想、勁往一處使。

在三公司大漢漢園項目部和憩園新村項目部,大家思想得到解放,手腳得到松綁,項目員工深刻意識到自己是工地上的“小老板”,每一處浪費都在浪費自己的錢,大家不再等待發工資,而是積極主動掙工資。

推行員工項目合伙制以來,項目部凝聚力明顯增強,員工士氣高漲、責任感倍增,所有人員都懷著主人翁意識進行項目管理。

四公司新疆新特晶體硅項目部推行員工項目合伙制后,大家白天在工地上抓進度、盯質量、管安全,晚上在辦公室整理資料。經常凌晨2時,還有人加班加點,即使項目經理多次催促他們早點睡覺,大家口中答應,手里的活卻沒有停下。

在四公司廣西南國銅業項目部提到,項目部人員自覺按時按量完成本職工作,從圖紙會審、施工方案、技術交底、現場指導、工程量審核、進度款的申報,工程量計算的準確性,資金支付流程、結算資料等方面更加認真仔細。

項目團隊積極發揮主人翁精神,并在安全、質量、成本和資金等方面踐行,形成了共擔才有共享的理念。

推行項目員工合伙制后,項目部更加關注進度質量。房建公司乾升雅苑項目部推行員工項目合伙制后,標準層施工由7天縮短至5天,提高了生產效率,縮短了施工周期。

推行員工項目合伙制以來,管理團隊強化了現金流為正的理念,項目開工之初便進行資金策劃,考慮如何根據業主的付款節點轉移風險及資金壓力,進行勞務、材料、設備的付款方式及付款比例的詳細策劃。房建公司鄭州中原區石羊寺項目部在商品砼付款策劃方面,其他地塊施工總包單位與供貨商簽訂付款比例為70%,且為預付款的形式,項目部通過積極談判,最終談定合同付款比例為65%,而且是押一月付一月,減小了項目運行過程中的資金壓力。

推行員工項目合伙制的項目對勞務分包、材料采購、設備租賃等積極詢價、全員監督,各項成本得到降低,效益得到提升。

五公司國電投山西鋁業赤泥庫運行維護項目為降低成本,精簡了3名人員,比上年同期平均每月減少開支約4.5萬元。房建公司華晨金水灣項目的水電施工員購買了項目揚塵噴淋系統、塔吊大燈等的定時裝置,裝置連接手機,可以通過手機按時按需操作,不僅方便快捷,還節省了水電費。

持續改進:改善 賦能 宣貫

從項目員工合伙制推行情況來看,五礦二十三冶仍處于起步階段,只有經歷23輪項目紅利分配,才能實現從價值創造到價值分配,不斷改進完善相關機制,才能實現共創到共享。

一要完善制度。目前,項目合伙制依據的主要是根據五礦二十三冶的《員工項目合伙制指導意見》編寫的項目合伙實施細則,從制度完備來講,還缺失上位制度,還要進一步完善治理機制,核心是各公司與項目部,項目部內部成員間的決策議事規則及表決權限,相關配套的合伙人增減出資及轉讓、回購協議等。在管理制度方面,各公司需要根據員工合伙制項目的特點,結合實際情況補充、完善相關的配套制度和細則,使各項制度之間能有較好的銜接,為員工項目合伙制大力推行提供良好的制度基礎。

二要適度賦能。對項目部權責利不對等的現象,實施合伙制的項目部紛紛提到,在一體化制度前提下,需要在資金、分包、采購等方面給予一定的支配權,才能有利于項目部靈活調動資源,進一步發揮員工主觀能動性,從而為企業創造更大的經濟效益。

三要信守契約。過去項目經理責任制時期,由于成本測算不清晰,部分項目考核周期無限拉長,導致兌現時“搞平衡”“和稀泥”等現象較為普遍,久而久之彼此沒有了基本的信任。項目合伙制推行后,全體一線員工繳納了“股本金”,虧損時共擔,盈利時共享。多數項目部就能否按照契約嚴格兌現產生疑慮。因此,項目部和個人都需要強化契約精神,以誠信為本,強化事前及事中管理,杜絕事后搞平衡,多種審計核減項目合伙團隊的利益分享。

四要信息公開透明。各公司、項目部要增強經濟數據公開透明度,及時向所有合伙人公布賬目,尤其是項目運行成本、利潤及現金流等與生產經營相關的信息,接受全員監督。

五要加大宣傳力度。各公司領導干部及兩級總部相關管理人員要強化員工項目合伙制的學習、研究,要采取不同形式,推廣和宣傳制度,聽取員工意見,并不斷完善制度體系,促使員工項目合伙制催生企業發生內部化學反應和變化。

(企業發展部  蘇輔江 周軍 彭蕩

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